Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Prodajni administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo prodajnega administrativnega asistenta, ki bo podpiral naš prodajni oddelek z učinkovitim upravljanjem administrativnih nalog in komunikacijo s strankami. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju nemotenega poteka prodajnih procesov, vodenju dokumentacije, pripravi ponudb ter sodelovanju z različnimi oddelki znotraj podjetja. Kandidat mora biti organiziran, natančen in sposoben delati v dinamičnem okolju, kjer je pomembna hitra odzivnost in profesionalnost. Poleg tega boste odgovorni za spremljanje naročil, urejanje podatkov v sistemih ter pomoč pri pripravi poročil in analiz, ki podpirajo prodajne cilje podjetja. Pričakujemo, da boste aktivno sodelovali pri izboljšavah procesov in prispevali k večji učinkovitosti prodajnega oddelka. Če ste komunikativni, imate dobre računalniške spretnosti in želite delati v uspešnem timu, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in vnos prodajnih naročil v sistem.
- Priprava in pošiljanje ponudb strankam.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za usklajevanje naročil.
- Vzdrževanje in posodabljanje baze podatkov strank.
- Priprava poročil o prodajnih aktivnostih.
- Podpora prodajni ekipi pri administrativnih nalogah.
- Spremljanje stanja zalog in naročil.
- Organizacija sestankov in dogodkov za prodajno ekipo.
- Obdelava reklamacij in vračil.
- Urejanje dokumentacije in arhiviranje.
- Komunikacija s strankami preko telefona in elektronske pošte.
- Sodelovanje pri izboljšavah prodajnih procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba.
- Izkušnje na področju prodaje ali administracije so prednost.
- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Zanesljivost in natančnost pri delu.
- Dobro znanje MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Organizacijske sposobnosti in upravljanje časa.
- Poznavanje osnov prodajnih procesov.
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja.
- Prijaznost in profesionalen odnos do strank.
- Osnovno znanje angleškega jezika je zaželeno.
- Sposobnost reševanja problemov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami v prodaji?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z uporabo prodajnih CRM sistemov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kako pomembna vam je timska delo?
- Kako bi ravnali v primeru nezadovoljnega kupca?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako bi izboljšali prodajne administrativne procese?
- Ali ste pripravljeni na delo z več nalogami hkrati?
- Kako bi opisali svoj pristop k reševanju problemov?
